Conseil regional East Lothian :
Print Smart .
East Lothian Conseil
Secteur public
East Lothian Council Etude de cas
Conseil regional East Lothian : Print Smart
Contexte
« Notre division étant assez réduite
avec une population d environ 95 000
personnes £600 000 représentait une grande somme annuelle en frais d impression et de copie sur plus de 1
100 imprimantes, y compris £150 000 en cartouches d encre. »
Julie Caughey, la directrice financière du East
Lothian Council (conseil régional), dans la partie sud-est de l Écosse, est toujours un peu surprise lorsqu elle évoque l analyse de
2009 du nombre d impression et de copie du conseil régional. Mais, elle est également soulagée d en parler au passé. Un an plus tard, East Lothian récolte les fruits d une solution MPS (Managed Print Service) de
Canon. Celle-ci a tout d abord permis de réduire les volumes d impressions et la quantité de consommables utilisés. De plus,
les processus d impression et de copie ont été
modernisés dans l ensemble des structures du conseil régional.
Problème
Du fait des contraintes budgétaires imposées au Royaume-Uni, l East Lothian Council a dû s adapter tout en maintenant le niveau de service actuel pour ses 95 000 citoyens.
L impression et la copie vinrent au premier plan au milieu de l année 2009, lorsque le contrat actuel du conseil arriva dans ses six derniers mois de validité. Julie Caughey se rappelle : « Le choix était simple : continuer
à faire comme d habitude ou envisager une stratégie visant à transformer les choses.
Le status quo n était pas envisageable. Au cours des cinq années précédentes, nous avons essayé de réduire la taille de notre parc d imprimantes, mais le nombre de périphériques n a fait que s accroître. Un des problèmes majeurs était le manque
