Optimisez la gestion de l'information dans votre entreprise
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Bien sûr, vous pouvez
L'accès rapide à la bonne information permet une prise de décision efficace. Or, un employé passe plus de quatre heures par semaine à rechercher cette information. Cela représente un coût considérable que ThereforeTM vous aide à maîtriser.
Le saviez-vous ?
· Un employé de bureau passe plus de 50 minutes par jour à rechercher des informations.* · En moyenne, 20 % des documents ne sont pas accessibles quand il le faudrait.* · 25 % des factures sont réglées avec du retard.* · 40 % des entreprises françaises ont été victimes de fraude les deux dernières années.**
Capture intelligente de documents
Envoi sécurisé depuis votre multifonction
Indexation automatique Annotation de fichiers image Partage facile via un stockage centralisé
Récupération instantanée
Recherche et consultation via une interface conviviale et intuitive
Circuit automatisé de validation
* AIIM Europe 2009 ** PWC, Oct 2007
Indexez automatiquement vos documents et réduisez les risques d'erreur !
Capturez et gérez votre information, quel que soit son format
De nos jours, l'information se présente sous de nombreuses formes et provient d'une infinité de sources. Les codes barres, les courriers électroniques, les données brutes et plus de 250 formats sont gérés très simplement avec ThereforeTM. ThereforeTM s'intègre dans toutes les applications Windows, ce qui vous permet d'archiver vos documents et leurs index directement depuis votre fenêtre Windows. Vous disposez ainsi d'un contrôle précis des versions et d'un historique complet, garantissant la traçabilité de vos documents.
Indexez automatiquement vos documents
Vos documents peuvent être numérisés depuis un multifonction ou un scanner Canon et archivés directement dans ThereforeTM. Pour vous faire gagner du temps, l'indexation peut se faire automatiquement, soit selon des profils définis pour vos documents récurrents, soit à l'aide d'un module de lecture puissant pour capturer les informations stratégiques sur vos fichiers ad hoc.
Effectuez des recherches sur le contenu de vos documents
Le moteur OCR très puissant intégré à ThereforeTM permet d'enregistrer les documents sous format PDF ou PDF/A exploitables, de manière à effectuer des recherches sur leur contenu pour retrouver votre information plus facilement.
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