Optimisez la production à la demande, du web à la livraison

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Helix Production Workflow
Web to Print* / Gestion de production

Optimisez la production à la demande, du web à la livraison

Helix Production Workflow permet aux centres de production d'offrir une solution web to print* modulable afin d'optimiser l'ensemble des étapes et de garantir une maîtrise parfaite des coûts et temps de production.

Avantages pour les centres de production
Commande simple et rapide - les tâches d'impression peuvent être transmises rapidement et facilement en utilisant soit une connexion Internet ou réseau, soit par simple téléchargement de fichiers, soit par sélection d'un document à partir d'une bibliothèque disponible en ligne. Il est possible de télécharger simultanément plusieurs fichiers pour les combiner en une seule tâche d'impression. Plusieurs travaux peuvent également utiliser un seul jobticket. Les tâches précédemment imprimées peuvent être à nouveau commandées rapidement via une interface utilisateur simple et conviviale. Interface utilisateur facilement configurable - les clients autorisés peuvent gérer leurs propres comptes personnels (d'où un gain de temps et des coûts de gestion réduits). Ils peuvent choisir leur langue de préférence, créer des adresses de livraison et de facturation différentes, modifier leur mot de passe et mettre à jour leurs données personnelles. Gestion et contrôle des coûts pour une maîtrise budgétaire parfaite - l'accès aux installations d'impression peut être autorisé au niveau organisationnel, départemental ou individuel. Cette approche permet de mesurer et de contrôler les dépenses d'impression avec une précision totale. Paiement en ligne sécurisé - des transactions financières simples et rapides sont prises en charge par un système instantané de paiement en ligne combiné à une option pour règlement par carte de crédit, carte de débit ou facturation sur un compte. Mises à jour et suivis instantanés du statut de la tâche - après connexion, les clients peuvent visualiser les tâches soumises et leur statut. S'ils y sont autorisés, ils peuvent également annuler leurs commandes. L'historique des commandes affiche toutes les tâches terminées. Plus grand choix et flexibilité - dans les environnements d'entreprise, les tâches d'impression complexes ou trop importantes peuvent être automatiquement dirigées vers un centre de production central. Pour l'utilisateur et pour l'entreprise, cette approche équivaut à un gain de temps, donc à des économies. Elle permet également de spécifier facilement des conditions particulières telles que l'impression d'intercalaires, ou l'utilisation de supports mixtes, ce qui optimise le choix du donneur d'ordre. Outil de gestion de données variables - permet la création et la publication de modèles de documents contenant des éléments variables et personnalisables créés grâce à Helix Production Workflow.

Principaux avantages pour le client :
· Simplicité d'utilisation · Economie de temps et de coût · Suivi et statut en temps réel · Contrôle des coûts / gestion du budget

*Soumission de travaux via internet

Helix Production Workflow ­ VUE D'ENSEMBLE DE LA CONFIGURATION
Pilote PDF (Conversion et prévisualisation automatiquement) Sortie directe vers un contrôleur EFI ou Canon (connecté au moteur d'impression Canon)

Tout Canon

Téléchargement de fichier natif (vers le site web du centre de production)

Bibliothèque de documents en ligne (Commande de documents mis en ligne)

Job Ticket en ligne pour document papier (Prise en compte de commande au comptoir)

Gestion d'impression, composition, imposition, automatisation du workflow et sortie vers un seul ou plusieurs périphériques (équilibrage de tâches, séparation couleur, etc.)

Avantages pour les centres de production
Production d'impression flexible - le workflow et l'interface utilisateur sont configurables pour une visibilité complète et un contrôle total des tâches client. Meilleure gestion du centre de production - le statut et la disponibilité de chaque système peuvent être visualisés et coordonnés de façon centralisée, optimisant la productivité et l'utilisation de toutes les ressources. Le support d'un catalogue papier est fourni pour tous les systèmes Canon équipés de cette fonction. Un jobticket personnalisable synonyme de maîtrise des coûts - les clients peuvent envoyer leurs tâches d'impression directement à partir de leur PC, soit automatiquement, soit en quelques clics, vers votre centre de production, de façon efficace et standardisée, économisant un temps précieux et beaucoup d'argent. Améliorer le service client - le jobticket numérique réduit la quantité de rappels client, ainsi que le risque d'erreur et les réimpressions coûteuses. Vous gérez davantage de tâches, en moins de temps et à moindre coût. Préparation et traitement simples des documents - contenu, sélection du papier et présentation du document peuvent rapidement être modifiés à l'aide des outils de composition de document WYSIWYG sous Helix Production Workflow. Adobe Acrobat Professional est également accessible directement au sein même du workflow. Automatisation des Hot folders - des processus et workflows standards peuvent être automatisés à l'aide de hot folders définissables par l'utilisateur afin de réduire les opérations manuelles et le risque d'erreur.

Principales fonctions :
· Modèle de tarification flexible · Soumission de tâches rapide et précise · Outils de présentation de documents WYSIWYG · Interface utilisateur et workflow configurable · Contrôle centralisé des imprimantes · Capacités d'équilibrage de charge intelligent · Facturation et reporting précis · Application ouverte pour intégration solution partenaire · Compatible JDF (CIP4)

Facturation et reporting précis - sous Helix Production Workflow, afin de tenir compte des besoins de votre activité, vous pouvez configurer des rapports client très élaborés et flexibles, ainsi que l'affectation et la facturation de coûts. Intégration avec des logiciels tiers - l'utilisation de standards ouverts et la conformité JDF aux standards CIP4 permet de connecter Helix Production Workflow aux applications CRM, ERP et MIS les plus utilisées. Optimiser le retour sur inversement ­ des fonctions disponibles en option et d'autres sites web marchand peuvent être ajoutés selon vos besoins afin d'assurer un retour optimal sur vos investissements.

Les Canon Professional Services sont accessibles via Canon pour le support de nos produits et logiciels. · Analyse de Workflow et optimisation · Installation, configuration et personnalisation · Intégration des systèmes, maintenance et support · Formation et développement · Options financières flexibles
Toutes les données fournies dans ce document sont basées sur les méthodes de test standards de Canon. Les spécifications finales sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.TM et ® : Tous les noms de société et/ou de produit sont des marques et/ou des marques déposées appartenant à leur constructeur respectif sur leur marché et/ou dans leur pays. systèmes, maintenance et support · Formation et développement · Options financières flexibles

Canon France S.A.S.
17, Quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex www.canon.fr

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Sortie vers un seul système ou plusieurs systèmes d'impression - en fonction de règles prédéfinies, l'imprimante optimale ou une combinaison de système de sortie peuvent être sélectionnées manuellement ou automatiquement. Les profils ICC des documents couleur sont conservés par défaut pour assurer une sortie cohérente. L'équilibrage de charge et la séparation couleur sont également automatisables. Une fois imprimées, les tâches peuvent être archivées ce qui permet ensuite de les extraire rapidement pour réutilisation.