Programme Éco Solutions HP
Un plan d'action pour des TI écologiques en matière d'impression et d'imagerie
Introduction ...................................................... 2 Évaluez l'entreprise ........................................... 4 Analysez les données et fixez des objectifs ........... 8 Appliquez le modèle pour identifier les possibilités d'amélioration ................................................10 Établissez des directives écologiques pour l'approvisionnement ......................................... 13 Développez votre plan d'action ..........................15 Obtenez l'engagement de votre entreprise ..........16 Gérez le changement ........................................18 Mesurez et révisez ............................................21
Évaluez l'entreprise
Analysez les données et fixez des objectifs
Appliquez le modèle
Développez un plan d'action
Obtenez l'engagement de votre entreprise
Gérez le changement
Mesurez et révisez
Selon une enquête menée en avril 2008 par Forrester Research, 20 % des professionnels des TI en entreprise ne disposent d'aucun plan global pour la mise en oeuvre de pratiques écologiques, et un autre 35 % n'ont pas de plan, mais envisagent d'en adopter un1. Il est un fait cependant sur lequel la plupart des leaders dans le domaine des TI s'entendent : leur entreprise s'attend à ce qu'ils contribuent aux efforts de durabilité. Ils savent aussi que l'élaboration d'une stratégie de virage écologique peut procurer à leur entreprise des avantages commerciaux significatifs. L'impression et l'imagerie constituent un secteur de choix pour réduire l'impact environnemental de votre entreprise. Ce guide présente une approche étape par étape pour aider les décideurs en TI à développer un plan d'action qui réduira l'impact environnemental de l'impression et de l'imagerie à grande échelle dans les entreprises, tout en diminuant les coûts et en augmentant la productivité. Vous pouvez penser l'impression autrement.
Une technologie pour de meilleurs résultats d'entreprise
Le virage écologique devient la norme
Presque tous les secteurs industriels prennent le virage écologique. Il ne s'agit plus seulement de projets isolés, mais d'initiatives stratégiques majeures menées sous l'impulsion des entreprises et liées à des objectifs essentiels.
Le domaine de l'impression et de l'imagerie présente une possibilité d'amélioration importante pour les entreprises et les TI. Grâce aux progrès accomplis dans la technologie, dans les processus et dans le déroulement des opérations, les TI peuvent affirmer leur leadership et entraîner des résultats commerciaux, notamment en matière de : ·réduction des coûts; ·conservation des ressources; ·amélioration de l'efficacité énergétique; ·réduction des émissions de gaz à effet de serre. Pourquoi est-ce important? Les nouveaux produits et services permettent aux TI de réduire leur impact environnemental tout en obtenant des résultats économiques positifs. Une enquête récente menée auprès des dirigeants principaux de l'information des États américains révèle que la consolidation et la technologie verte comptent parmi les objectifs prioritaires pour l'année 20094. « La technologie verte est essentielle maintenant, mais elle deviendra bientôt obligatoire », affirme Ken Theis, dirigeant principal de l'information pour l'État du Michigan. « Les budgets seront de plus en plus serrés et les coûts d'énergie vont augmenter. Si nous ne prenons pas de mesures aujourd'hui, nous aurons à en subir les conséquences plus tard4. » Pourquoi les TI? En mettant en place un plan écologique, les TI peuvent avoir un impact à deux niveaux. D'abord, en optimisant leur infrastructure d'impression, et ensuite en modifiant les comportements des utilisateurs et en les incitant à réduire leur impact sur l'environnement. Carbon Trust, une entreprise indépendante qui développe des technologies à faible teneur en carbone, fait remarquer qu'un virage écologique présente des avantages pour les entreprises : « Une entreprise qui s'attaque aux changements climatiques pourrait augmenter sa valeur dans une proportion pouvant aller jusqu'à 80 %, si elle est proactive et bien positionnée.5 »
Le temps est venu d'agir
Pourquoi maintenant? Si votre entreprise ne vous a pas encore demandé d'aider à réduire l'impact environnemental des infrastructures de TI, il est probable qu'elle le fera dans un avenir rapproché. Dans la liste de Gartner, les « TI écologiques » se sont classées parmi les dix plus importantes stratégies et tendances technologiques des entreprises pour 2008 et 20092. L'augmentation des coûts de l'énergie constitue une autre raison pour laquelle il est urgent d'agir. Selon Gartner, au cours des cinq prochaines années, la plupart des centres informatiques des entreprises américaines dépenseront autant pour l'énergie (alimentation électrique et refroidissement) que pour l'infrastructure matérielle3.
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Le présent guide est conçu afin d'aider les dirigeants en TI à évaluer l'environnement actuel d'impression et d'imagerie de leur entreprise et à développer un plan d'action touchant les domaines suivants : ·Optimisation de l'infrastructure. Uniformisez et optimisez votre réseau d'impression et d'imagerie afin de réduire les coûts d'impression, y compris l'énergie, le gaspillage et les déchets.
·Gestion de l'environnement. Gérez efficacement votre réseau d'impression et d'imagerie afin de recycler de façon constante et de faire un usage plus efficace du papier, des matériaux et des autres ressources. ·Amélioration du déroulement des opérations. Rationalisez les processus qui demandent une grande quantité de documents en utilisant plutôt des alternatives numériques écologiques qui réduiront l'impact environnemental de votre entreprise.
Comment évalueriezvous l'environnement d'impression et d'imagerie de votre entreprise?
Y a-t-il des imprimantes individuelles sur la plupart des bureaux? Trouve-t-on dans votre entreprise des imprimantes de marques et de modèles différents? Des appareils différents sont-ils utilisés pour l'impression, la télécopie, la photocopie et la numérisation? Trouve-t-on plusieurs appareils désuets, c'est-à-dire de plus de cinq ans? En général, les documents sont-ils imprimés sur le recto du papier seulement? Les employés ont-ils tendance à imprimer des documents et à les récupérer plus tard? Les appareils demeurent-ils sous tension la nuit et les fins de semaine? La gestion des réglages d'impression est-elle faite individuellement pour chaque appareil? Le recyclage du papier, des cartouches d'impression et des appareils désuets est-il géré de manière irrégulière? Y a-t-il des lacunes dans la gestion des appareils, ce qui vous empêcherait de déterminer leur emplacement et de savoir qui y a accès?
Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui
Non Non Non Non Non Non Non Non Non Non
Si vous avez répondu « non » à toutes ces questions, félicitations. Vous êtes sur la voie d'un environnement d'imagerie et d'impression écologique. Si vous avez répondu « oui » à au moins une question, considérez qu'il s'agit là d'un secteur sur lequel vous pourrez concentrer vos efforts. Bien que ces gestes puissent avoir un impact limité sur le plan individuel, ils représentent collectivement une importante occasion de réduire l'impact environnemental de l'impression.
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Évaluez l'entreprise
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