TAF16/1116
21/11/2016
Objet : Une GEIDE Cloud 100% sécurisée
Modèles compatibles : MFP HyPAS TA Triumph Adler
Présentation / positionnement
La Gestion Electronique de l Information et des Documents (GEIDE) permet de gérer les flux de documents qui entrent,
sortent ou circulent au sein de l entreprise. Elle s inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation
et d échanges d informations, même sensibles. La sécurité des informations et documents stockés et archivés est donc cruciale.
Comment ?
Conformité et normes :
ð· Norme NF Z42 013 : garantie de restitution des documents conforme et intègre
ð· Charte Marianne : gestion du courrier conforme aux directives
ð· Association des professionnels pour l économie numérique : conformité aux directives
Sécurisation de la solution TA Geide :
ð· Enregistrement séquentiel avec numéro unique des documents
ð· Horodatage synchronisé par horloge atomique
ð· Journal de traçabilité des connexions au Data Center
ð· Journal de traçabilité des événements sur les documents
Connexion sécurisée SSL et cryptée :
TA LEEUWIN France 6 Avenue du Gué Langlois Bussy Saint Martin 77600 MARNE LA VALLEE
Téléphone : 00.33 (0)1 60 54 66 77 - Télécopie : 00.33 (0)1 60 54 66 78 - Hotline : 0.892.700.264 - email : info@triumph-adler.fr
Sarl au capital de 600.000 Euros - RC Meaux - SIRET : 301.591.509.00122 - APE 4666Z - TVA : FR55.301.591.509
Archivage des documents en PDF/A :
ð· Conformité aux spécifications du PDF/A 1 publiées par l agence de certification ISO (norme ISO 19005 1)
ð· Norme utilisée par les organisme de normalisation du monde entier pour garantir la sécurité et la fiabilité de la
diffusion et des échanges de documents électroniques
Traçabilité :
ð· Enregistrement dans des journaux de toutes les opérations relatives aux documents
ð· Archivage de ces journaux
Data Center :
Triple sauvegarde pour une sécurité totale
Sécurité des plateformes de dématérialisation :
Sécurité du transfert des données depuis votre MFP / votre ordinateur vers les serveurs :
ð· données chiffrées (chiffrement RSA/AES 2048bits)
ð· canal sécurisé (HTTPS SSL V3) Stockage des PDF en « Cloud »
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