Communiqué de presse
Sodexo confie à Canon la rationalisation de son parc d'impression et réduit ainsi ses coûts de 30%
· · · Canon rationnalise le parc d'impression de Sodexo : 680 périphériques remplacés par 66 multifonctions. Canon réduit les coûts d'impression de Sodexo de 30% et les coûts de la consommation d'énergie de 20%. Une offre simplifiée et sécurisée pour l'ensemble des utilisateurs Sodexo.
Courbevoie, le 29 avril 2011  Canon, leader mondial des solutions d'imagerie, a conduit avec succès le projet de renouvellement du parc d'impression de Sodexo à Guyancourt (78). Sodexo, leader mondial de solutions de qualité de vie au quotidien, Sodexo France emploie 37 000 personnes et offre à ses clients une large gamme de services dans plusieurs segments de clientèles : en entreprises, hôpitaux, maisons de retraite, maisons d'accueil pour personnes handicapées, établissements pénitentiaires, bases militaires, stades, parcs de loisirs et lieux d'exceptions. Selon des chiffres du Gartner Group, 50% de l'information ne serait pas accessible (lorsque nous en avons besoin) et le personnel administratif passe environ 8 heures par semaine à chercher ses documents. Des chiffres impressionnants qui traduisent une perte inévitable de productivité pour les entreprises. Avec son offre d'audit et de conseil et son expertise de la gestion documentaire, Canon a fait bénéficier Sodexo de son savoir-faire global .
La conduite du changement, au coeur du projet de renouvellement
En 2006, la Direction Générale de Sodexo a décidé de regrouper en un seul site, l'ensemble des 900 collaborateurs venant de 7 sites différents. Dans ce projet, l'ensemble des process de travail de l'entreprise étaient remis en cause, dont la gestion du parc d'impression : fax, impression, numérisation de documents, etc...
Une première phase d'audit, menée par les équipes de Canon France a consisté à recenser et localiser les systèmes d'impression, et à calculer le coût réel des impressions (TCO), afin de pouvoir ensuite préconiser une nouvelle architecture moins coûteuse pour l'entreprise et plus cohérente avec les besoins des utilisateurs. La mise en oeuvre de ce projet s'est accompagnée d'un programme d'information et de formation des utilisateurs pour expliquer l'utilité des changements apportés en termes de fonctionnalités, de sécurité, de réduction des coûts et ainsi, minimiser la résistance au changement.
L'offre Managed Print Services (MPS) de Canon pour Sodexo
Le cahier des charges Sodexo comprenait 4 objectifs majeurs avec obligation de résultats : réduction de 30% des coûts d'impression tout en améliorant la qualité de service apportée aux utilisateurs ; rationnalisation de la gestion du parc d'impression ; sécurisation du parc d'impression, grâce à un contrôle d'accès mis en oeuvre directement au niveau des imprimantes avec un système d'authentification par badges, ou encore par le biais de solutions d'impressions qui permettront par exemple de stocker temporairement sur un serveur sécurisé un document. Pour imprimer son document, l'utilisateur devra préalablement s'identifier ou s'authentifier sur l'imprimante ; simplification de l'utilisation du parc pour l'ensemble des collaborateurs Sodexo.
Un parc optimisé, plus fonctionnel et moins coûteux
A l'issue du programme de renouvellement, Sodexo est passé de 680 à 66 périphériques d'impression plus performants (63 en couleurs et 3 en N&B). Dans certains cas, des multifonctions mutualisées ont été substituées aux
imprimantes de bureau onéreuses, diminuant le nombre global d'imprimantes mais offrant plus de fonctionnalités aux utilisateurs. Outre l'économie financière générée et la simplification de la gestion administrative du parc, les utilisateurs de Sodexo ont gagné en fonctionnalités : il leur est possible, désormais, d'envoyer leurs documents numérisés directement vers leur PC, de récupérer leurs impressions depuis n'importe quel système multifonctions, ou encore d'accéder plus facilement aux matériels couleurs, tout en respectant les engagements environnementaux de l'entreprise. « Le retour des collaborateurs sur cette opération a été très positif. On voit émerger de nouveaux usages en fonction des besoins des utilisateurs : le service comptabilité, par exemple, numérise à présent ses factures pour les identifier et les archiver, le service paie ou encore la Direction Générale utilise également ce nouveau dispositif pour leurs besoins », précise Patrick de Barmon, chef de projet Sodexo France.
Ce
projet
Canon
s'inscrit
dans
la
démarche
globale
de
développement durable de Sodexo
Le site Sodexo à Guyancourt est un site à Haute Qualité Environnementale (HQE) et labellisé THPE (Très Haute Performance Energétique). « La démarche
T
de Canon correspondait exactement à notre volonté, c'est-à -dire pouvoir optimiser l'ensemble des ressources naturelles. Nous avons effectivement, grâce au projet Canon diminué de 30% notre consommation papier et de 20% notre consommation électrique. Nous étions tout à fait en phase avec Canon pour réaliser ce projet global de développement durable », conclut Patrick de Barmon.
A propos de Canon Fondée en 1937 à Tokyo, la société Canon a rapidement diversifié ses activités à partir de ses différentes technologies d'imagerie propriétaires. Devenu un groupe mondialement reconnu, Canon est aujourd'hui leader sur les marchés de l'image et du document et continue à faire partager sa passion de l'image aux particuliers comme aux entreprises. Pour cela, le groupe investit massivement dans la recherche en y consacrant plus de 9% de son chiffre d'affaires, développant ainsi des produits toujours plus innovants et dotés de fonctionnalités les plus riches pour satisfaire les besoins de ses clients. Canon propose une large gamme de produits couvrant l'intégralité de la chaîne de l'image (photo, vidéo, projection, impression...), ainsi qu'une gamme complète de systèmes d'impression et de solutions de gestion du document. La marque est également présente sur les secteurs de l'industrie, de l'imagerie médicale et sur l'ensemble des activités liées à la vidéo professionnelle. Tous ces produits de haute technologie sont accompagnés par une offre complète de services à valeur ajoutée. Au travers de son offre Managed Print Services, Canon permet par ailleurs aux entreprises d'externaliser leurs moyens d'impression afin d'en optimiser le coût et la gestion globale. Canon Europe a la responsabilité des opérations commerciales et marketing du groupe Canon pour la région Europe, Moyen-Orient et Afrique. Ce siège régional couvre 110 pays et emploie plus de 11 000 collaborateurs. Filiale de Canon Europe, Canon France est en charge de la commercialisation des produits et solutions Canon sur le territoire national et emploie près de 1 800 collaborateurs. En France, Canon est aussi présent à travers un centre de Recherche et Développement (Canon Research Centre France) et un site de production, de recyclage, et de prestations de services (Canon Bretagne). La philosophie d'entreprise du groupe Canon est le Kyosei qui signifie "Vivre et travailler ensemble pour le bien-être commun". Prendre en compte les intérêts de la société et de l'environnement fait en effet partie intégrante des pratiques de gouvernance d'entreprise de Canon depuis déjà plus de 20 ans. Pour plus d'informations sur Canon France et sur Canon Europe: www.canon.fr www.canon-europe.com Contact presse 3d Communication Dora Delaporte/Bénédicte Couturier Tel : 01 46 05 87 87 e-mail : ddelaporte@3dcommunication.fr / bcouturier@3dcommunication.fr
