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GUIDE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE
Ce manuel décrit les paramètres utilisés par l'administrateur de l'appareil.

Page · FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR 1 · LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR 3 · UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR 4 · PARAMETRES GENERAUX 7 · REGLAGES DE LA COPIE 16 · REGLAGES DE L'ARCHIVAGE 18 DE DOCUMENTS · POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE 22
Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit. Lisez les instructions d'installation et les avertissement s du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" avant d'installer ce produit. Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y référe r à tout moment , à savoir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation des équipements en option installés.

Table des matières

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FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR ...............................................................................1 LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR .....................................................................................3 UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR .........................................................................4 PARAMETRES GENERAUX................................................................................................................7 REGLAGES DE LA COPIE................................................................................................................16 REGLAGES DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ..........................................................................18 POUR L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE ...............................................................................22

FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR
Les paramètres d'administrateur sont configurés par l'administrateur de l'appareil. Ils permettent d'activer ou de désactiver les fonctions afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail. Ce manuel décrit les paramètres associés à l'utilisation générale de l'appareil, les paramètres de la fonction de copie et les paramètres de la fonction d'archivage des documents. Pour les paramètres d'administrateur associés à la fonction d'imprimante, la fonction de fax, la fonction de scanner réseau et la fonction de fax Internet, consultez les manuels suivants : Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour imprimante), chapitre 5 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour télécopieur), chapitre 8 Scanner réseau / Fax internet . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour l'envoi d'images), chapitre 8 Les réglages administrateur ne sont accessibles qu'après entrée du mot de passe administrateur.

Paramètres généraux
Ces paramètres sont utilisés pour activer le mode utilisation contrôlée, régler la consommation électrique, et gérer les périphériques. Le Mode utilisation controlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax, scanner réseau, internet fax et archivage de documents. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour une fonction, un numéro de compte* correct doit être entré pour utiliser la fonction. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'imprimante, un numéro de compte est entré sur l'ordinateur de l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon le réglage de "Annuler les travaux des comptes incorrects" (page 8), un travail peut être imprimé même si un numéro de compte incorrect est entré.) * Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres, un maximum de 500 comptes peut être créé.

Réglages de la copie
Ces réglages peuvent être utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction de copie : Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser une copie. ( La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.) Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler l'utilisation du photocopieur par chaque compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.) Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte. REMARQUE Un numéro de compte doit être également entré pour imprimer un document sauvegardé au cours de la copie à l'aide de la fonction d'archivage de documents. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.) Le nombre de pages imprimées est ajouté au décompte des copies.

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FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Réglages de l'archivage de documents
Ces paramètres peuvent être utilisés pour remplacer les réglages de la fonction d'archivage de documents par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'archivage de documents: Un numéro de compte doit être entré pour imprimer une image scannée. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.) Un décompte du nombre de pages imprimées par chaque compte est conservé, en permettant ainsi de contrôler l'utilisation par chaque compte de la fonction d'archivage de documents (un décompte d'archivage de documents est conservé). Une limite peut être définie pour le nombre de pages de fichier image scannées pouvant être imprimées.

Programmation d'un mode de passe administrateur
Le mot de passe administrateur est un nombre à 5 chiffres dont l'entrée est nécessaire pour accéder aux paramètres administrateur. L'administrateur de la machine doit modifier le mot de passe administrateur défini à l'usine en lui affectant un nouveau nombre à 5 chiffres. Gardez en mémoire le nouveau mot de passe administrateur car il doit être entré à chaque utilisation des paramètres administrateur. (Un seul mot de passe administrateur peut être programmé.) La valeur "00000" est initialement donnée au mot de passe administrateur. Pour modifier le mot de passe administrateur, reportez-vous à la section "UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR" en page 4.

2

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR
Les paramètres d'utilisation générale de l'appareil, de la fonction de copie et de la fonction d'archivage de documents sont indiqués dans la liste suivante. Le mot de passe administrateur doit être entré pour accéder à ces paramètres. REMARQUE Les réglages administrateur accessibles dépendent des équipements en option installés.

Paramètres généraux
Nom de paramètre Page Contrôle par compte Mode utilisation controlée 7 Total de pages par compte 7 Remise à zéro des comptes 8 Réglage limitation de compte 8 Contrôle des numéros de compte 8 Protection des numéros de compte 8 Annuler les travaux des comptes incorrects 8 Entrer le numéro de compte en mode OSA 8 Contrôle du journal travaux Effacer toutes les données du journal des travaux Economie d'énergie Economie de toner en mode impression Economie de toner en mode copie Mise hors tension auto Minuterie de mise hors tension auto Réglage du mode d'économie d'énergie 9 9 9 9 9 9

Impression des listes Réglages Sharp OSA Réglage de l'affichage par défaut Réglage des comptes externes Modif. mot de passe admin.

14 14 14 14

Clés produit Kit d'extension PS3 15 Kit d'extension scanner réseau 15 Kit d'extension fax internet 15 Etats et alertes par courrier électronique 15 Kit d'extension réseau 15 Kit de sécurité des données 15 Module d'intégration d'application 15 Module de communication avec une application 15 Module de compte externe 15 Numéro de série 15 Initialiser et/ou enregistrer les réglages Rétablir les réglages par défaut Enregistrer la configuration actuelle Rétablir la configuration 15 15 15

Réglages du fonctionnement Son des touches 10 Réglage du retour à l'état initial 10 Désactivation fonc. travail prioritaire 10 Réglage de la durée des messages 10 Impr. plat. alim. aux. désactivée 10 Réglage du langage de l'affichage 10 Réglage de l'utilisation des touches 10 Désactivation de la commutation de l'ordre d'affichage 11 Désactivation du réglage d'horloge 11 Contrôle du périphérique Réglage du détecteur de format des originaux 11 Désactivation du chargeur de documents 11 Désactivation du recto verso 11 Désactivation du magasin grande capacité11 Désactivation de l'agrafage 11 Désactivation du module de perforation 11 Désactivation du finisseur 11 Désactivation du module d'insertion 11 Désactivation du mode couvert./intercal. 11 Réglage de la position de piqûre à cheval 12 Exceptions d'agrafage piqûre à cheval 12 Commutation auto. de plateau du finisseur12 Sortie rotation 12 Réglage de la sélection automatique du papier 12 Optimisation d'un disque dur 12 Réglages réseau Réglages IPv4 Réglages IPv6 Activer TCP/IP Activer Netware Activer EtherTalk Activer NetBEUI Remise à zéro de la carte réseau Réglage du mode tandem Commande PING Réglages de sécurité Paramètres SSL Activer IPsec 13 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14

Réglages de la copie

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