CAISSE ENREGISTREUSE ÉLECTRONIQUE
MODÈLE
MANUEL COMPLET D'INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES
XE-A207W/XE-A207B XE-A217W/XE-A217B
L'illustration ci-dessus montre le modèle XE-A217W/XE-A217B.
CAUTION: The cash register should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l'équipement et devra être facilement accessible. AVISO: El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible. VARNING: Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt. LET OP: Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn. CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. LET OP: Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.
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INTRODUCTION
Merci d'avoir acheté la caisse enregistreuse électronique SHARP, modèles XE-A207W/XE-A207B/XEA217W/XE-A217B. Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser la machine pour en comprendre parfaitement les fonctions et les caractéristiques. Veuillez garder ce manuel pour vous y référer ultérieurement. Il vous aidera en cas de problèmes opérationnels.
IMPORTANT
· Soyez très prudent lors de la dépose et du remplacement du capot de l'imprimante, car le massicot monté à l'intérieur est très tranchant. · Installer la caisse enregistreuse dans un endroit non exposé au soleil, aux variations anormales de température, à une forte humidité ou aux éclaboussures d'eau. Dans le cas contraire, le boîtier et les composants électroniques pourraient en être endommagés. · Ne jamais installer l'enregistreuse dans des zones salines (par ex.. près de la mer). L'installation de l'enregistreuse dans de tels emplacements pourrait provoquer la panne des composants à cause de la corrosion. · Ne jamais faire fonctionner exécuter l'enregistreuse avec les mains mouillées. L'eau pourrait pénétrer à l'intérieur de l'enregistreuse et entraîner des défauts aux composants. · Lors du nettoyage de l'enregistreuse, utiliser un chiffon doux et sec. Ne jamais utiliser de solvants, tels que la benzine et/ou les diluants. L'utilisation de ces produits chimiques comporte la décoloration ou la détérioration du boîtier. · L'enregistreuse peut être reliée à toute prise murale standard (tension (nominale) officielle). Tout autre dispositif électrique branché sur le même circuit électrique peut causer un dysfonctionnement de l'enregistreuse. · Pour la protection contre la perte des données, après avoir initialisé l'enregistreuse, installer deux batteries alcalines LR6 (dimension « AA »). Lors de la manipulation des batteries, respecter les consignes suivantes : Une utilisation incorrecte des batteries peut provoquer leur explosion ou des fuites, endommageant éventuellement l'intérieur de l'enregistreuse. · RISQUE D'EXPLOSION SI LA BATTERIE REMPLACÉE EST DU TYPE INCORRECT. ÉLIMINER LES BATTERIES USAGÉES CONFORMÉMENT AUX INSTRUCTIONS. · S'assurer que les pôles positifs (+) et négatifs (-) de chaque batterie sont proprement orientés pour l'installation. · Ne jamais mélanger des batteries de types différents. · Ne jamais mélanger des batteries usées avec de nouvelles. · Ne jamais laisser les batteries épuisées dans le compartiment à batteries. · Extraire les batteries si l'on prévoit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse pendant de longues périodes. · Si une batterie présente des fuites, nettoyer immédiatement le compartiment à batteries, en faisant attention à éviter de laisser que le liquide des batteries entre en contact direct avec la peau. · Pour l'élimination des batteries, se conformer aux directives correspondantes en vigueur dans votre pays. · Pour le débranchement total du réseau électrique, débrancher la prise principale.
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TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION ..............................................................................................................................................3 IMPORTANT ....................................................................................................................................................3 TABLE DES MATIÈRES ..................................................................................................................................4 1 Noms et fonctions des pièces ................................................................................................................8 Vue externe ...............................................................................................................................................8 Vue avant (XE-A207W/XE-A207B)...................................................................................................8 Vue avant (XE-A217W/XE-A217B)...................................................................................................8 Vue arrière (XE-A207W/XE-A207B)(XE-A217W/XE-A217B) ...........................................................9 Imprimante ..............................................................................................................................................10 Clavier XE-A207W/XE-A207B ................................................................................................................. 11 Disposition du clavier ...................................................................................................................... 11 Liste des touches de fonction ......................................................................................................... 11 Clavier XE-A217W/XE-A217B .................................................................................................................12 Disposition du clavier ......................................................................................................................12 Disposition du clavier de programmation .......................................................................................12 Liste des touches de fonction .........................................................................................................13 Insertion de la surface de clavier (XE-A217W/XE-A217B uniquement) .........................................14 Connecteur RS232/Emplacement pour carte SD ....................................................................................15 Connecteur RS232 .........................................................................................................................15 Emplacement pour carte SD ..........................................................................................................15 Afficheurs .................................................................................................................................................16 Écran opérateur ..............................................................................................................................16 Écran client .....................................................................................................................................17 Modalité d'économie d'écran ..........................................................................................................17 2 Sélection d'un mode d'exploitation .......................................................................................................................18 Modes d'exploitation ................................................................................................................................18 Sélection de mode ...................................................................................................................................19 3 Avant la saisie ........................................................................................................................................20 Préparation pour les saisies ....................................................................................................................20 Rouleau de papier pour les tickets de caisse .................................................................................20 Fonction ticket de caisse ON/OFF ..................................................................................................20 Attribution à un vendeur .................................................................................................................20 Alerte d'erreur ..........................................................................................................................................20 Sélection d'articles à partir du menu........................................................................................................21 Entrée en mémoire du fond de caisse .....................................................................................................22 Fonction d'aide ........................................................................................................................................23 Impression du menu d'aide ............................................................................................................23 Impression des messages de guidage ...........................................................................................23 4 Saisies ....................................................................................................................................................24 Saisies d'article ........................................................................................................................................24 Saisies d'un seul article ..................................................................................................................24 Saisies répétées .............................................................................................................................26 Saisies multiplicatives .....................................................................................................................27 Saisies de subdivision du prix ........................................................................................................28 Vente d'un seul article payé comptant (SICS) ................................................................................29 Changement de niveau de PLU (pour les PLU directs) (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...30 Affichage des sous-totaux .......................................................................................................................31 Sous-total .......................................................................................................................................31 Finalisation de la transaction ...................................................................................................................32 Paiements comptant ou par chèque ...............................................................................................32 Paiements mixtes (comptant + chèque) .........................................................................................33
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Vente payée comptant ou par chèque ne nécessitant aucune saisie de paiement ........................33 Vente à crédit ..................................................................................................................................34 Vente à paiement mixte (paiement comptant ou par chèque + paiement à crédit) ........................34 Calcul de la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée)/taxe ..................................................................................35 Système TVA/taxe ..........................................................................................................................35 Saisies de changement de TVA (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...................................36 Consultation pour les clients ....................................................................................................................37 Système de consultation pour les clients (GLU = Guest look up) (uniquement pour XE-A217W/XEA217B) ............................................................................................................................................37 Impression de copie de facture à présenter (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ................38 Saisies auxiliaires ....................................................................................................................................39 Calcul des pourcentages (de prime ou de remise) .........................................................................39 Saisies de remise ...........................................................................................................................40 Saisies de remboursements ...........................................................................................................40 Impression de numéros de code d'opération non additive .............................................................41 Méthode de paiement ..............................................................................................................................41 Change de devise ...........................................................................................................................41 Saisies Reçu-en acompte ...............................................................................................................42 Saisies Payé ...................................................................................................................................43 Non vente (échange) ......................................................................................................................43 Encaissement d'un chèque.............................................................................................................43 Vue du journal électronique .....................................................................................................................44 MODE FORMATION................................................................................................................................45 Correction...............................................................................................................................................46 Correction de la dernière saisie (annulation directe) ...............................................................................46 Correction des saisies de la suivant à la dernière ou des saisies précédentes (annulation indirecte) ....47 Annulation du sous-total ..........................................................................................................................48 Correction après la finalisation d'une transaction ....................................................................................48 Fonction d'impression spéciale .............................................................................................................49 Impression de la copie d'un ticket de caisse ...........................................................................................49 Reçu de vérification d'un client(Impressiond'une addition)......................................................................50 Modalité Gestionnaire ...........................................................................................................................51 Passer au mode Manager .......................................................................................................................51 Priorité sur les saisies ..............................................................................................................................51 Lecture (X) et remise à zéro (Z) des totaux des ventes......................................................................52 Création de rapports X1/Z1 ou X2/Z2 .............................................................................................52 Rapport Flash .................................................................................................................................52 Totaux des ventes quotidiennes ..............................................................................................................54 Rapport général ..............................................................................................................................54 Rapport PLU par intervalle désigné ................................................................................................57 Rapport PLU par rayon associé .....................................................................................................57 Rapport individuel de vendeur ......................................................................................................58 Rapport de tous les vendeurs .........................................................................................................58 Rapport horaire ...............................................................................................................................59 Rapport GLU (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...............................................................59 Rapport GLU par vendeur (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) ...........................................60 Rapport de solde (uniquement pour XE-A217W/XE-A217B) .........................................................60 Exemple de rapport périodique................................................................................................................61 Informations générales ...................................................................................................................61 Avant la programmation .......................................................................................................................62 Disposition du clavier de programmation.................................................................................................62 Programmation des caractères alphanumériques ...................................................................................64 Méthode des téléphones portables (XE-A207W/XE-A207B seulement) ........................................64
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Méthode de clavier d'ordinateur (XE-A217W/XE-A217B) ..............................................................64 Saisie des codes des caractères ....................................................................................................65 10 Programmation ......................................................................................................................................66 Instructions de base.................................................................................................................................66 Écran de programmation ................................................................................................................66 Exemple de programmation ...........................................................................................................67 Programmation de l'article .......................................................................................................................69 Rayon .............................................................................................................................................70 PLU .................................................................................................................................................71 Plage PLU ......................................................................................................................................72 Programmation fonctionnelle ...................................................................................................................73 Remise (-) ...................................................................................................................................74 Pourcentage (0, %2) ...................................................................................................................75 RA ...................................................................................................................................................75 PO ..................................................................................................................................................76 CID (Liquidités en caisse) ...............................................................................................................76 CHK/CG (change de chèques) .......................................................................................................76 Encaissement de chèques .............................................................................................................77 Programmation des touches d'encaissement ..........................................................................................78 Touche d'espèces (Espèces) ..........................................................................................................79 Touche de chèque (Chèque1, Chèque2)........................................................................................79 Touche de crédit (Crédit 1, Crédit 2) ...............................................................................................80 Monnaie étrangère (Change1, Change2) .....................................................................................81 Programmation du texte de fonction ........................................................................................................82 Programmation du personnel ..................................................................................................................84 Employé ..........................................................................................................................................84 Manager .........................................................................................................................................85 Mode code d'accès .........................................................................................................................85 Caissier école .................................................................................................................................86 Programmation du terminal .....................................................................................................................87 Réglage date/heure .................................................................................................................................88 Date / heure ....................................................................................................................................88 Sélection de fonctions optionnelles .........................................................................................................89 Système de base ............................................................................................................................90 Arrondissement ..............................................................................................................................91 Fonction interdite ............................................................................................................................92 Autorité de fonction .........................................................................................................................93 Sélection de fonction ......................................................................................................................94 Sélection d'impression ....................................................................................................................95 Fonction de change ........................................................................................................................96 Conversion EURO ..........................................................................................................................97 Programmation des rapports ...................................................................................................................98 Zéro passe ......................................................................................................................................99 Sélection d'impression ....................................................................................................................99 Compteur Z ...................................................................................................................................100 Rapport général Z1 .......................................................................................................................101 Rapport horaire .............................................................................................................................101 Journal élec. .................................................................................................................................102 Programmation des messages ..............................................................................................................103 Logo ticket ....................................................................................................................................103 Programmation de configuration des périphériques ..............................................................................104 Clavier ..........................................................................................................................................104 Écran ............................................................................................................................................105
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Imprimante ....................................................................................................................................105 En ligne .........................................................................................................................................105 Programmation de taxes........................................................................................................................106 Régime fiscal ................................................................................................................................106 Taxe 1 à 4 .....................................................................................................................................106 Programmation de touches de séquençage automatique .....................................................................107 Texte de touche ............................................................................................................................107 Séquence de touches ...................................................................................................................108 Lecture des programmes enregistrés ....................................................................................................109 Séquence de lecture des programmes .........................................................................................109 Impressions échantillons .............................................................................................................. 110 Mode CARTE SD................................................................................................................................... 118 Insertion et extraction d'une carte de mémoire SD....................................................................... 118 Formatage de la carte de mémoire SD ........................................................................................ 118 Création de dossier ...................................................................................................................... 118 Sélection du nom du dossier ........................................................................................................ 119 Sauvegarde des données ............................................................................................................ 119 Chargement de données ..............................................................................................................120 11 Journal électronique ...........................................................................................................................121 Journal électronique .....................................................................................................................121 12 Fonction de migration EURO..............................................................................................................122 13 Maintenance opérateur .......................................................................................................................124 En cas de coupure de courant ...............................................................................................................124 En cas d'erreur de l'imprimante .............................................................................................................124 Précautions pour la manipulation du papier pour imprimante et l'enregistrement .................................124 Précautions pour la manipulation de l'imprimante ........................................................................124 Précautions pour la manipulation du papier d'enregistrement (papier thermosensible) ...............124 Installation des batteries ........................................................................................................................125 Remplacement du rouleau de papier.....................................................................................................127 Caractéristiques du papier ............................................................................................................127 Installation d'un rouleau de papier ................................................................................................127 Enlèvement du rouleau de papier pour les tickets de caisse .......................................................129 Élimination d'un bourrage de papier .............................................................................................129 Nettoyage de l'imprimante (tête d'impression / capteur / rouleau).........................................................130 Enlèvement de la caisse et du tiroir .......................................................................................................131 Ouverture du tiroir à la main ..................................................................................................................131 Clé de verrouillage du tiroir ....................................................................................................................131 Installation de l'équerre angulaire de fixation ........................................................................................132 Avant d'appeler le Service .....................................................................................................................133 14 Spécifications ......................................................................................................................................134
