ETUDE DE CAS : EDUCATION
« Avec WD Sentinel dans notre équipe, c'est comme si nous avions un assistant personnel qui a toujours ce dont nous avons besoin. »
Adam Bauman, Coordinateur vidéo, Programme de basketball, Université Santa Clara
L'équipe de basket a plus de temps pour gagner des matchs
Le serveur de stockage Western Digital® pour PME aide le programme de basketball de l'université de Santa Clara à rationaliser sa gestion des vidéos pour gagner en temps d'entrainement.
Les entraineurs de l'équipe masculine de basketball de l'université Santa Clara (SCU) souhaitaient passer moins de temps à gérer les vidéos et plus de temps à s'entrainer. SCU est une université jésuite privée de 8 000 étudiants de la Silicon Valley en Californie. Le succès des équipes du programme de basketball de division I à la NCAA est le fruit d'un travail difficile et d'une analyse précise des performances des joueurs. Les entraineurs enregistrent tous les matchs et entrainements, de même qu'un maximum de rencontres disputées par les équipes adverses. Adam Bauman, le coordinateur vidéo de l'équipe, passait tellement de temps à gérer les vidéos qu'il manquait la partie la plus intéressante de son travail : le temps de visionnage permettant d'évaluer la compétition. L'équipe stockait ces vidéos sur des disques durs portables et les sauvegardaient sur des DVD. Le petit bureau de Bauman était rempli de piles de DVD qui contenaient des vidéos de jeu remontant à 2006. Quand l'équipe se déplaçait, Bauman devait prendre plusieurs disques durs où se trouvaient tous les matchs disputés pendant la saison ainsi que ceux des équipes adverses. Avant chaque match à l'extérieur, Bauman devait passer des heures à choisir quelles vidéos il devait emporter. Après chaque match, il passait des heures à copier et à envoyer des DVD des vidéos de match aux entraineurs, aux joueurs de l'équipe et à d'autres équipes.
Partage vidéo sécurisé A l'automne 2011, un nouveau membre est venu s'ajouter au programme de basketball de la SCU pour aider à organiser les archives vidéo : un serveur de stockage WD Sentinel DX4000 pour PME. Ce serveur de stockage réseau n'est pas plus grand qu'un ballon de basket mais il peut stocker jusqu'à 9 téraoctets (To) et fournir un accès distant sécurisé aux données à partir de n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet. Désormais, l'équipe stocke toutes les vidéos de match sur WD Sentinel et propose un accès à qui en a besoin. « WD Sentinel nous a permis de mettre tous nos fichiers vidéo dans un seul et unique emplacement et de les rendre accessibles à notre équipe n'importe où. » affirme Bauman. « Avec WD Sentinel dans notre équipe, c'est comme si nous avions un assistant personnel qui a toujours ce dont nous avons besoin. »
Rapide et multifonctionnel Grâce au processeur Intel® AtomTM qui se trouve à l'intérieur du WD Sentinel, même des fichiers vidéo très lourds se transfèrent à une vitesse éclair. De plus, WD Sentinel se charge de sauvegarder les PC du département de basketball de la SCU toutes les nuits. Pour Bauman : « Etre capable de sauvegarder tout le contenu des ordinateurs de notre bureau automatiquement et tous les jours, c'est énorme. » « Avec tous ces virus qui peuvent paralyser un PC en un instant, WD Sentinel nous offre une précieuse tranquillité d'esprit : il sauvegarde nos systèmes la nuit quand nous sommes tranquillement en train de dormir chez nous. Maintenant, si quelque chose arrive, nous pouvons récupérer si besoin certains fichiers ou même un ordinateur entier. » Parce que WD Sentinel a 9 To d'espace de stockage, l'équipe a non seulement ses vidéos à sa disposition lors de ses déplacements mais également tous les fichiers du département, y compris les programmes d'entrainement, les enregistrements d'exercices, les documents relatifs au recrutement, les scores des joueurs, les agendas, etc. Tous les membres du personnel de basketball auront un accès 24h/24 aux fichiers dont ils ont besoin et s'ils sont autorisés à y accéder : bien plus pratique que de perdre du temps à échanger des pièces jointes. Plus de 3000 dollars d'économies sur six saisons Grâce à son WD Sentinel, le programme de basketball de la SCU économise environ 0 par saison en achat de DVD et 0 en achat de disques durs, ce qui équivaut à 0 pour une année. « Notre WD Sentinel peut contenir 6 saisons d'enregistrements vidéo, ce qui nous permet de ne pas acheter de DVD ou de disques durs pendant six ans et d'économiser 00 », affirme Bauman. Et c'est sans compter les coûts associés aux économies de temps, de travail et d'espace. « Toutes les institutions éducatives veulent réduire leurs coûts, et WD Sentinel est une solution efficace pour réduire ces coûts sans sacrifier de capacité. En fait on a même gagné en capacité avec cet assistant personnel disponible en continu, » conclut Bauman.
Plus de temps pour entrainer Bauman peut maintenant consacrer plusieurs heures supplémentaires à l'entrainement. « Au lieu de passer mon temps à copier et à coller des fichiers vidéos, je peux me concentrer sur des choses plus importantes : observer le jeu de nos adversaires et trouver leurs failles » dit-il. Il n'a plus à prendre une mallette remplie de disques durs avec lui, ni à passer plusieurs heures avant chaque match à prévoir ce dont il aura besoin.
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