XE-A307

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CAISSE ENREGISTREUSE ÉLECTRONIQUE
MODÈLE

MANUEL COMPLET D'INSTRUCTIONS DÉTAILLÉES

XE-A307

CAUTION: The cash register is should be securely fitted to the supporting platform to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l'équipement et devra être facilement accessible. AVISO: El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y debe quedar bien accesible. VARNING: Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt. LET OP: Het stopcontact dient in de buurt van de kassa en gemakkelijk toegangbaar te zijn. CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. LET OP: Trek de stekker uit het stopcontact indien u de stroom geheel wilt uitschakelen.

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Hotline France 0820-85 63 33

INTRODUCTION

Merci d'avoir acheté la caisse enregistreuse électronique SHARP, modèle XE-A307. Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser la machine pour en comprendre parfaitement les fonctions et les caractéristiques. Veuillez garder ce manuel pour vous y référer ultérieurement. Il vous aidera en cas de problèmes opérationnels.

IMPORTANT

· Soyez très prudent lors de la dépose et du remplacement du capot de l'imprimante, car le massicot monté à l'intérieur est très tranchant. · Installer la caisse enregistreuse dans un endroit non exposé au soleil, aux variations anormales de température, à une forte humidité ou aux éclaboussures d'eau. Dans le cas contraire, le boîtier et les composants électroniques pourraient en être endommagés. · Ne jamais installer l'enregistreuse dans des zones salines (par ex.. près de la mer). L'installation de l'enregistreuse dans de tels emplacements pourrait provoquer la panne des composants à cause de la corrosion. · Ne jamais faire fonctionner exécuter l'enregistreuse avec les mains mouillées. L'eau pourrait pénétrer à l'intérieur de l'enregistreuse et entraîner des défauts aux composants. · Lors du nettoyage de l'enregistreuse, utiliser un chiffon doux et sec. Ne jamais utiliser de solvants, tels que la benzine et/ou les diluants. L'utilisation de ces produits chimiques comporte la décoloration ou la détérioration du boîtier. · L'enregistreuse peut être reliée à toute prise murale standard (tension (nominale) officielle). Tout autre dispositif électrique branché sur le même circuit électrique peut causer un dysfonctionnement de l'enregistreuse. · Pour la protection contre la perte des données, après avoir initialisé l'enregistreuse, installer deux batteries alcalines LR6 (dimension « AA »). Lors de la manipulation des batteries, respecter les consignes suivantes : Une utilisation incorrecte des batteries peut provoquer leur explosion ou des fuites, endommageant éventuellement l'intérieur de l'enregistreuse. · RISQUE D'EXPLOSION SI LA BATTERIE REMPLACÉE EST DU TYPE INCORRECT. ÉLIMINER LES BATTERIES USAGÉES CONFORMÉMENT AUX INSTRUCTIONS. · S'assurer que les pôles positifs (+) et négatifs (-) de chaque batterie sont proprement orientés pour l'installation. · Ne jamais mélanger des batteries de types différents. · Ne jamais mélanger des batteries usées avec de nouvelles. · Ne jamais laisser les batteries épuisées dans le compartiment à batteries. · Extraire les batteries si l'on prévoit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse pendant de longues périodes. · Si une batterie présente des fuites, nettoyer immédiatement le compartiment à batteries, en faisant attention à éviter de laisser que le liquide des batteries entre en contact direct avec la peau. · Pour l'élimination des batteries, se conformer aux directives correspondantes en vigueur dans votre pays. · Pour le débranchement total du réseau électrique, débrancher la prise principale. Attention : connexion du scanneur Afin de permettre une connexion plug & play du scanneur en option, la broche 9 du connecteur D-Sub utilise +5V. Faire bien attention à ce +5 V en cas de connexion d'un dispositif différent afin d'éviter l'endommagement de la caisse enregistreuse ou du dispositif.

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INTRODUCTION ..............................................................................................................................................3 IMPORTANT ....................................................................................................................................................3 TABLE DES MATIÈRES ..................................................................................................................................4 1 Noms et fonctions des pièces ................................................................................................................8 Vue externe ...............................................................................................................................................8 Vue avant..........................................................................................................................................8 Vue arrière ........................................................................................................................................8 Imprimante ................................................................................................................................................9 Clavier......................................................................................................................................................10 Disposition du clavier ......................................................................................................................10 Liste des touches de fonction .........................................................................................................10 Connecteur RS232/Emplacement pour carte SD .................................................................................... 11 Connecteur RS232 ......................................................................................................................... 11 Emplacement pour carte SD .......................................................................................................... 11 Afficheurs .................................................................................................................................................12 Écran opérateur ..............................................................................................................................12 Écran client .....................................................................................................................................13 Modalité d'économie d'écran ..........................................................................................................13 2 Sélection d'un mode d'exploitation .......................................................................................................................14 Modes d'exploitation ................................................................................................................................14 Sélection de mode ...................................................................................................................................15 3 Avant la saisie ........................................................................................................................................16 Préparation pour les saisies ....................................................................................................................16 Rouleau de papier pour les tickets de caisse .................................................................................16 Fonction ticket de caisse ON/OFF ..................................................................................................16 Attribution à un vendeur .................................................................................................................16 Alerte d'erreur ..........................................................................................................................................16 Sélection d'articles à partir du menu........................................................................................................17 Entrée en mémoire du fond de caisse .....................................................................................................18 Fonction d'aide ........................................................................................................................................19 Impression du menu d'aide ............................................................................................................19 Impression des messages de guidage ...........................................................................................19 4 Saisies ....................................................................................................................................................20 Saisies d'article ........................................................................................................................................20 Saisies d'un seul article ..................................................................................................................20 Saisies répétées .............................................................................................................................22 Saisies multiplicatives .....................................................................................................................23 Saisies de subdivision du prix ........................................................................................................24 Vente d'un seul article payé comptant (SICS) ................................................................................25 Fonction d'apprentissage EAN (création et enregistrement de EAN inconnus) .............................26 Affichage des sous-totaux .......................................................................................................................27 Sous-total .......................................................................................................................................27 Finalisation de la transaction ...................................................................................................................28 Paiements comptant ou par chèque ...............................................................................................28 Paiements mixtes (comptant + chèque) .........................................................................................29 Vente payée comptant ou par chèque ne nécessitant aucune saisie de paiement ........................29 Vente à crédit ..................................................................................................................................30 Vente à paiement mixte (paiement comptant ou par chèque + paiement à crédit) ........................30 Calcul de la TVA (Taxe sur la valeur ajoutée)/taxe ..................................................................................31 Système TVA/taxe ..........................................................................................................................31 Saisies auxiliaires ....................................................................................................................................33

TABLE DES MATIÈRES

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Calcul des pourcentages (de prime ou de remise) .........................................................................33 Saisies de remise ...........................................................................................................................34 Saisies de remboursements ...........................................................................................................34 Impression de numéros de code d'opération non additive .............................................................35 Méthode de paiement ..............................................................................................................................35 Change de devise ...........................................................................................................................35 Saisies Reçu-en acompte ...............................................................................................................36 Saisies Payé ...................................................................................................................................36 Non vente (échange) ......................................................................................................................37 Encaissement d'un chèque.............................................................................................................37 Vue du journal électronique .....................................................................................................................37 MODE FORMATION................................................................................................................................38 Saisie parallèle des vendeurs ..................................................................................................................39 5 Correction...............................................................................................................................................40 Correction de la dernière saisie (annulation directe) ...............................................................................40 Correction des saisies de la suivant à la dernière ou des saisies précédentes (annulation indirecte) ....41 Annulation du sous-total ..........................................................................................................................42 Correction après la finalisation d'une transaction ....................................................................................42 6 Fonction d'impression spéciale .............................................................................................................43 Impression de la copie d'un ticket de caisse ...........................................................................................43 Reçu de vérification d'un client(Impressiond'une addition)......................................................................44 7 Modalité Gestionnaire ...........................................................................................................................45 Passer au mode Manager .......................................................................................................................45 Priorité sur les saisies ..............................................................................................................................45 8 Lecture (X) et remise à zéro (Z) des totaux des ventes......................................................................46 Création de rapports X1/Z1 ou X2/Z2 .............................................................................................46 Rapport Flash .................................................................................................................................46 Totaux des ventes quotidiennes ..............................................................................................................49 Rapport général ..............................................................................................................................49 Department report ..........................................................................................................................52 Rapport de total de groupe individuel par rayons ...........................................................................53 Rapport de total de groupe complet par rayons .............................................................................53 Rapport de transactions .................................................................................................................54 Rapport du montant total de caisse ................................................................................................54 Rapport PLU/EAN par intervalle désigné .......................................................................................55 Rapport PLU/EAN par rayon associé .............................................................................................56 Rapport de vente nulle PLU/EAN (complet) ...................................................................................56 Rapport de vente nulle PLU/EAN (par rayon) ................................................................................56 Rapport de transactions ................................................................................................................57 Rapport de tous les vendeurs .........................................................................................................57 Rapport horaire ...............................................................................................................................58 Exemple de rapport périodique................................................................................................................59 Informations générales ...................................................................................................................59 Rapport journalier net .....................................................................................................................60 Déclaration obligatoire d'espèces/chèques .............................................................................................61 Exemple d'affichage .......................................................................................................................62 Exemple de rapport ........................................................................................................................62 9 Suppression des codes EAN non utilisés ...........................................................................................63 Rapport des codes EAN non utilisés ..............................................................................................63 10 Avant la programmation .......................................................................................................................64 Disposition du clavier de programmation.................................................................................................64 Programmation des caractères alphanumériques ...................................................................................66 Méthode des téléphones portables ................................................................................................66

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Saisie des codes des caractères ....................................................................................................67 11 Programmation ......................................................................................................................................68 Instructions de base.................................................................................................................................68 Écran de programmation ................................................................................................................68 Exemple de programmation ...........................................................................................................69 Programmation de l'article .......................................................................................................................71 Rayon .............................................................................................................................................72 PLU/EAN ........................................................................................................................................73 Plage PLU ......................................................................................................................................74 Format de code EAN non PLU .......................................................................................................75 Suppression EAN ...........................................................................................................................76 Programmation fonctionnelle ...................................................................................................................77 Remise (-) ...................................................................................................................................78 Pourcentage (0, %2) ...................................................................................................................79 RA ...................................................................................................................................................79 PO ..................................................................................................................................................80 CID (Liquidités en caisse) ...............................................................................................................80 CHK/CG (change de chèques) .......................................................................................................80 Encaissement de chèques .............................................................................................................81 Programmation des touches d'encaissement ..........................................................................................82 Touche d'espèces (Espèces) ..........................................................................................................83 Touche de chèque (Chèque1, Chèque2)........................................................................................83 Touche de crédit (Crédit 1, Crédit 2) ...............................................................................................84 Monnaie étrangère (Change1, Change2) .....................................................................................85 Programmation du texte de fonction ........................................................................................................86 Programmation du personnel ..................................................................................................................88 Employé ..........................................................................................................................................88 Manager .........................................................................................................................................89 Mode code d'accè...........................................................................................................................89 Caissier école .................................................................................................................................90 Programmation du terminal .....................................................................................................................91 Réglage date/heure .................................................................................................................................92 Date / heure ....................................................................................................................................92 Sélection de fonctions optionnelles .........................................................................................................93 Système de base ............................................................................................................................94 Arrondissement ..............................................................................................................................95 Fonction interdite ............................................................................................................................96 Autorité de fonction .........................................................................................................................97 Sélection de fonction ......................................................................................................................98 Sélection d'impression ....................................................................................................................99 Fonction EAN ...............................................................................................................................100 Fonction de change ......................................................................................................................101 Conversion EURO ........................................................................................................................102 Programmation des rapports .................................................................................................................103 Zéro passe ....................................................................................................................................104 Sélection d'impression ..................................................................................................................104 Compteur Z ...................................................................................................................................105 Rapport général Z1 .......................................................................................................................106 Rapport horaire .............................................................................................................................106 Journal élec. .................................................................................................................................106 Fonction CCD ...............................................................................................................................107 Programmation des messages ..............................................................................................................108 Logo ticket ....................................................................................................................................108

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Programmation de configuration des périphériques ..............................................................................109 Clavier .......................................................................................................................................... 110 Écran ............................................................................................................................................ 110 Imprimante .................................................................................................................................... 110 Port RS ......................................................................................................................................... 110 En ligne ......................................................................................................................................... 111 Scanner ........................................................................................................................................ 111 Programmation de taxes........................................................................................................................ 112 Régime fiscal ................................................................................................................................ 112 Taxe 1 à 4 ..................................................................................................................................... 112 Programmation de touches de séquençage automatique ..................................................................... 113 Texte de touche ............................................................................................................................ 113 Séquence de touches ................................................................................................................... 114 Lecture des programmes enregistrés .................................................................................................... 115 Séquence de lecture des programmes ......................................................................................... 115 Impressions échantillons .............................................................................................................. 116 Mode CARTE SD...................................................................................................................................124 Insertion et extraction d'une carte de mémoire SD.......................................................................124 Formatage de la carte de mémoire SD ........................................................................................124 Création de dossier ......................................................................................................................124 Sélection du nom du dossier ........................................................................................................125 Sauvegarde des données ............................................................................................................125 Chargement de données ..............................................................................................................126 12 Journal électronique ...........................................................................................................................127 Journal électronique .....................................................................................................................127 13 Numéro européen d'article (EAN) ou Code universel des produits (UPC) ...................................................................128 Code EAN ou UPC .......................................................................................................................128 Code supplémentaire ...................................................................................................................130 14 Fonction de migration EURO..............................................................................................................131 15 Maintenance opérateur .......................................................................................................................133 En cas de coupure de courant ...............................................................................................................133 En cas d'erreur de l'imprimante .............................................................................................................133 Précautions pour la manipulation du papier pour imprimante et l'enregistrement .................................133 Précautions pour la manipulation de l'imprimante ........................................................................133 Précautions pour la manipulation du papier d'enregistrement (papier thermosensible) ...............133 Installation des batteries ........................................................................................................................134 Remplacement du rouleau de papier.....................................................................................................136 Caractéristiques du papier ............................................................................................................136 Installation des rouleaux de papier ...............................................................................................136 Enlèvement du rouleau de papier ................................................................................................139 Élimination d'un bourrage de papier .............................................................................................139 Nettoyage de l'imprimante (tête d'impression / capteur / rouleau).........................................................140 Enlèvement de la caisse et du tiroir .......................................................................................................141 Ouverture du tiroir à la main ..................................................................................................................141 Clé de verrouillage du tiroir ....................................................................................................................141 Installation de l'équerre angulaire de fixation ........................................................................................142 Avant d'appeler le Service .....................................................................................................................143 16 Spécifications ......................................................................................................................................144

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1 Noms et fonctions des pièces
Vue externe
Vue avant
Capot de l'imprimante Clavier normal

Écran opérateur Tiroir Verrouillage du tiroir Emplacement pour carte SD

Vue arrière
Écran client