Guide de planification pour Lotus® Notes® d'IBM®.

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Guide de planification pour
® Lotus ® Notes ®. d'IBM

Guide de planification pour Lotus Notes d'IBM

Informations relatives aux marques de commerce Polycom®, le logo avec les triangles, ReadiManager®, SoundPoint®, SoundStation®, ViaVideo®, VoiceStation® et Vortex sont des marques déposées de Polycom, Inc. ConveneT, Global Management SystemTM, iPowerTM, MGCTM, People+ContentTM, People On ContentTM, Polcyom Conference SuiteTM, Polycom HD VoiceTM, Polycom PathNavigatorTM, Polycom VideoPlusTM, Polycom VoicePlusTM, PVXTM, RASTM, ReadiConveneTM, RMX 2000TM, RSSTM, V2iUTM, VS4000TM, VSXTM et VTXTM sont les marques de Polycom, Inc. Les autres noms de produit ou d'entreprise peuvent être des marques de commerce d'autres entreprises et ne sont donnés qu'à titre informatif dans le cadre d'un usage loyal et sans intention de contrefaçon. Informations relatives à la propriété industrielle Le produit présenté ci-dessous est protégé par un ou plusieurs brevets américains et étrangers sur la propriété industrielle et/ou par des brevets en cours d'homologation détenus par Polycom, Inc.

3725-18011-004B - FR (10/2008) 4.0

© 2008 Polycom, Inc. Tous droits réservés. Polycom Inc. 1765 West 121st Avenue Westminster, CO 80234-2301 États-Unis. Aucune partie de ce document, pour quelque fin que ce soit, ne peut être reproduite ou transmise sous aucune forme ni d'aucune façon, qu'elle soit électronique ou mécanique, sans l'autorisation explicite écrite de Polycom, Inc. Selon la loi, la reproduction implique aussi bien la traduction du document dans une autre langue que sa conversion dans un autre format. Comme convenu entre les parties, Polycom, Inc. reste le titulaire de tous les droits de propriété et conserve le titre de ces droits pour tous les logiciels contenus dans ses produits. Ces logiciels sont protégés par les lois américaines en matière de copyright, ainsi que par les dispositions des traités internationaux. En conséquence de quoi, vous devez considérer ces logiciels comme tout autre élément protégé par les lois sur le copyright (un livre ou un enregistrement sonore, par exemple). Nous avons fait tout notre possible afin de garantir l'exactitude des informations contenues dans ce manuel. Toutefois Polycom, Inc ne peut en aucun cas être tenu responsable des erreurs d'impression ou des erreurs typographiques contenues dans ce document. Les informations fournies dans ce document peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

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Polycom, Inc.

Table des matières
1 Installation du plugin de planification pour Polycom® Lotus® Notes® d'IBM®
Installer le plugin de planification pour Lotus Notes . . . . . . . . . . . . . . . . 1­1 Créer la base de données de planification de Lotus Notes . . . . . . . . . . . . 1­2 Entrez les paramètres de connexion du système devisioconférence . . . . 1­3 Afficher la version du plugin de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1­3

2 Programmer des vidéoconférences
Ouvrez votre base de données de planification de Lotus Notes . . . . . . . 2­1 Planifier une vidéoconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2­2 Modifier une réunion planifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2­5

3 Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux vidéoconférences
À propos des Paramètres avancés de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3­1 Modifier les Paramètres avancés de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3­5

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index­1

Polycom, Inc.

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Installation du plugin de planification pour Polycom® Lotus® Notes® d'IBM®

Ce chapitre décrit comment installer et configurer le plugin de planification Polycom® pour Lotus® Notes® d'IBM®, qui se connecte au système de gestion et de planification de visioconférencePolycom . Il décrit comment : · · · · « Installer le plugin de planification pour Lotus Notes » on page 1-1 « Créer la base de données de planification de Lotus Notes » on page 1-2 « Entrez les paramètres de connexion du système devisioconférence » on page 1-3 « Afficher la version du plugin de planification » on page 1-3

Installer le plugin de planification pour Lotus Notes
Pour installer le plugin de planification Polycom pour Lotus Notes, vous avez besoin de : · · · · · Microsoft Windows XP ou Windows 200x IBM Lotus Notes 7.x Un navigateur Internet Adobe? Flash? Player 9.x (disponible sur www.adobe.com) L'adresse IP de votre système de visioconférence local Polycom (CMA 5000 ou serveur ReadiManager SE200) et votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre domaine pour ce système. Contactez l'administrateur de votre système de visioconférence pour obtenir ces informations.

Pour installer le plugin de planification pour Lotus Notes 1 Ouvrez un navigateur et saisissez l'adresse IP de votre système de visioconférence dans le champ Adresse.
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Polycom, Inc.

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Lorsque l'écran de connexion du système de visioconférence apparaît, saisissez votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe. Si nécessaire, sélectionnez une autre Langue ou un autre Domaine. Cliquez sur Connexion. Dans la barre d'outils du système de visioconférence, cliquez sur Opérations de téléchargement. Cliquez sur Plugin de planification Polycom pour Lotus Notes d'IBM. Dans le répertoire d'index de la langue sélectionnée, cliquez sur le fichier SE200_mail7_en-US.ntf. Enregistrez le fichier dans l'annuaire C:\Program Files\lotus\notes\data sur votre ordinateur local. Fermez l'écran de téléchargements et cliquez sur Déconnexion.

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