Guide de planification pour Lotus® Notes® d'IBM®.

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Guide de planification pour
® Lotus ® Notes ®. d'IBM

Guide de planification pour Lotus Notes d'IBM

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Polycom, Inc.

Table des matières
1 Installation du plugin de planification pour Polycom® Lotus® Notes® d'IBM®
Installer le plugin de planification pour Lotus Notes . . . . . . . . . . . . . . . . 1­1 Créer la base de données de planification de Lotus Notes . . . . . . . . . . . . 1­2 Entrez les paramètres de connexion du système devisioconférence . . . . 1­3 Afficher la version du plugin de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1­3

2 Programmer des vidéoconférences
Ouvrez votre base de données de planification de Lotus Notes . . . . . . . 2­1 Planifier une vidéoconférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2­2 Modifier une réunion planifiée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2­5

3 Appliquer des Paramètres avancés de la conférence aux vidéoconférences
À propos des Paramètres avancés de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3­1 Modifier les Paramètres avancés de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3­5

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index­1

Polycom, Inc.

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Installation du plugin de planification pour Polycom® Lotus® Notes® d'IBM®

Ce chapitre décrit comment installer et configurer le plugin de planification Polycom® pour Lotus® Notes® d'IBM®, qui se connecte au système de gestion et de planification de visioconférencePolycom . Il décrit comment : · · · · « Installer le plugin de planification pour Lotus Notes » on page 1-1 « Créer la base de données de planification de Lotus Notes » on page 1-2 « Entrez les paramètres de connexion du système devisioconférence » on page 1-3 « Afficher la version du plugin de planification » on page 1-3

Installer le plugin de planification pour Lotus Notes
Pour installer le plugin de planification Polycom pour Lotus Notes, vous avez besoin de : · · · · · Microsoft Windows XP ou Windows 200x IBM Lotus Notes 7.x Un navigateur Internet Adobe? Flash? Player 9.x (disponible sur www.adobe.com) L'adresse IP de votre système de visioconférence local Polycom (CMA 5000 ou serveur ReadiManager SE200) et votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre domaine pour ce système. Contactez l'administrateur de votre système de visioconférence pour obtenir ces informations.

Pour installer le plugin de planification pour Lotus Notes 1 Ouvrez un navigateur et saisissez l'adresse IP de votre système de visioconférence dans le champ Adresse.
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Lorsque l'écran de connexion du système de visioconférence apparaît, saisissez votre Nom d'utilisateur et votre Mot de passe. Si nécessaire, sélectionnez une autre Langue ou un autre Domaine. Cliquez sur Connexion. Dans la barre d'outils du système de visioconférence, cliquez sur Opérations de téléchargement. Cliquez sur Plugin de planification Polycom pour Lotus Notes d'IBM. Dans le répertoire d'index de la langue sélectionnée, cliquez sur le fichier SE200_mail7_en-US.ntf. Enregistrez le fichier dans l'annuaire C:\Program Files\lotus\notes\data sur votre ordinateur local. Fermez l'écran de téléchargements et cliquez sur Déconnexion.