ETUDE DE CAS : FINANCES
« L'accès ininterrompu à nos données où que nous soyons est une fonction très puissante, surtout quand nous sommes en déplacement. C'est comme avoir un nuage privé pour l'entreprise dans nos locaux... »
James Tanner, Directeur des opérations, Saratoga Research Investment Management
Un bon investissement: Une solution de stockage centralisé et privé pour entreprise.
Une société d'investissement bénéficie de la sauvegarde automatique de ses ordinateurs, d'un accès distant à ses données et de beaucoup d'espace disque disponible grâce au serveur de stockage pour PME WD SentinelTM DX4000 et à son processeur Intel® AtomTM.
Saratoga Research & Investment Management (SaratogaRIM) est un cabinet de conseil en investissement situé à Saratoga, en Californie, qui gère environ 740 millions de dollars pour les clients patrimoniaux, les comptes de retraite, les trust, les fondations et les institutions religieuses dont la plupart sont situées dans la Silicon Valley en Californie. La société garde toutes les données confidentielles relatives à ses clients dans son bureau, mais les employés avaient souvent besoin d'y accéder lors de leurs déplacements ou chez eux, afin de satisfaire au mieux les attentes de leurs clients. James Tanner, le Directeur des Opérations des SaratogaRIM, nous dit : « On n'arrêtait pas de nous dire qu'il fallait mettre nos données 'sur un nuage', mais nous ne voulions pas confier les données de nos clients à des machines ne nous appartenant pas. » Mais continuer avec le système de stockage qu'utilisait le cabinet prenait beaucoup de temps pour l'Assistant Gestionnaire de fonds David Lii, qui est aussi le gestionnaire informatique du cabinet et qui doit assurer la sauvegarde des 13 PC de la société.
Gestion puissante et efficace des données professionnelles Après avoir mis à niveau le réseau de la société et d'autres technologies pour accompagner l'augmentation du nombre de leurs clients, Tanner et Lii ont cherché un appareil de stockage fiable qui pourrait sauvegarder automatiquement les ordinateurs de la société, fournirait un accès à distance aux données, serait facile à utiliser et aurait beaucoup d'espace de stockage. Ils ont trouvé une solution qui regroupait tout cela : le serveur de stockage WD Sentinel DX4000 pour PME. WD Sentinel est un serveur réseau (NAS) conçu pour les petites entreprises. Il fournit jusqu'à 9 téraoctets de stockage RAID de niveau entreprise et un accès facile à distance à l'aide de la fonction d'accès à distance du système d'exploitation Windows® Storage Server 2008 R2 Essentials de Microsoft®. « Le Tableau de bord de WD Sentinel est vraiment facile à utiliser, et la connexion de nos PC au serveur s'est faite aussi facilement qu'une partie de dés, » dit Lii, qui a pu installer et faire fonctionner le WD Sentinel en seulement quelques minutes. WD Sentinel est équipé d'un processeur dual-core Intel® AtomTM qui permet de sauvegarder et transférer des fichiers extrêmement rapidement et soutient l'activité de l'entreprise grâce à sa remarquable fiabilité. « Nous n'avons jamais à attendre WD Sentinel » dit Lii. « Il travaille aussi vite que nous, ce qui est primordial. » SaratogaRIM cherchait à investir dans une solution de stockage qui pourrait accompagner le développement de l'entreprise sans nécessiter l'engagement de frais supplémentaires de mise à niveau. La société utilise pour l'instant seulement deux des quatre disques durs WD Sentinel et conserve l'option de doubler la capacité si nécessaire. « Nous avons dû mettre à niveau nos NAS trois fois, mais avec WD Sentinel, nous avons assez d'espace pour avoir toujours de l'avance sur le développement de la société et l'augmentation de nos données. » dit Lii. WD Sentinel offre une gestion simplifiée et automatisée RAIS et une capacité d'extension afin que les petites entreprises comme SaratogaRIM puissent profiter d'un meilleur niveau de protection de leurs données sans nécessiter de connaissances technologiques particulières.
Accès à distance sécurisé Le must, c'est que les employés de SaratogaRIM peuvent accéder à leurs données à n'importe quel moment, où qu'ils se trouvent et avec tout ordinateur, smartphone ou tablette dotés d'une connexion internet. Il y a quelques mois, certains employés était à une conférence et au milieu d'une conversation ils ont eu besoin des informations financières du trimestre de la société. « Ils ont dû envoyer des messages à leurs collègues restés au bureau pour leur demander les données en question, » dit Tanner. « Si nous avions eu WD Sentinel, ils auraient pu avoir accès aux données par eux-mêmes avec leurs smartphones. L'accès ininterrompu à nos données où que nous soyons est une fonction très puissante, surtout quand nous sommes en déplacement. C'est comme un nuage d'entreprise privé qui se trouve dans nos locaux, et nous n'avons pas à nous risquer en stockant nos données confidentielles sur des appareils ne nous appartenant pas. »
« Nous avons dû mettre à niveau nos NAS trois fois, mais avec WD Sentinel, nous avons assez d'espace pour avoir toujours de l'avance sur le développement de la société et l'augmentation de nos données. » dit Lii.
David Lii, Assistant Gestionnaire de fonds, Saratoga Research & Investment Management
Une économie d'énergie aussi WD Sentinel est un des meilleurs investissements qu'ait fait SaratogaRIM. La société a pu se débarrasser de 13 licences de logiciels de sauvegarde client : une économie annuelle de plusieurs centaines de dollars. De même pour le coût des fréquentes mises à niveaux de ses anciens disques durs NAS : des centaines de dollars également. « WD Sentinel sauvegarde automatiquement nos PC, ça nous fait une chose en moins à nous soucier » dit Lii. « De plus, grâce à la fonction de déduplication de WD Sentinel, nous n'avons pas à faire plusieurs copies des mêmes données. Nos sauvegardes sont bien plus rapides et nous économisons de l'espace disque, ce qui se traduit par des économies remarquables. Nous pouvons aussi nous débarrasser de notre serveur de fichier : ça nous fait un serveur de moins à gérer et à entretenir ».
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